보관소
1. 질문: 내 iPhone은 하루 종일 배터리가 거의 소모되는 경향이 있습니다.OCFS PC에 연결하여 충전할 수 있습니까?
답변: 아니오. iPhone 또는 기타 개인 소유 휴대용 장치를 연결하면 PC와 네트워크에 위험을 초래할 수 있습니다.계약자, 자원 봉사자 및 인턴을 포함한 모든 주정부 직원은 하드 드라이브, USB 썸 드라이브 및 스마트 폰(총칭하여 휴대용 저장 장치라고 함)을 포함하되 이에 국한되지 않는 개인 소유의 모든 저장 장치를 주정부 컴퓨터에 연결하는 것은 금지되어 있음을 상기합니다. .개인 소유의 휴대용 저장 장치를 국유 컴퓨터에 부착하는 것을 금지하는 것 외에도 모든 직원은 PPM 1904.00이 사용자가 OCFS의 기밀 정보를 개인 소유의 장치, 휴대용 저장소 또는 웹 서비스에 저장하는 것을 금지하고 있음을 상기합니다. OCFS 정보 보안 책임자(ISO)가 승인한 경우는 제외합니다.OCFS 정책 PPM 1905.00을 참조하십시오 .
2. 질문: 집에서 작업하고 싶은 OCFS 사망 보고서가 있습니다.개인 소유의 USB 썸 드라이브를 사용하여 문서를 집으로 가져올 수 있습니까?
답변: 아니요. 사용자는 USB 드라이브와 같은 개인 소유 장치에 OCFS의 기밀 정보를 저장할 수 없습니다.모든 예외는 OCFS 정보 보안 사무소(ISO)의 승인을 받아야 합니다.기밀 정보는 암호화가 활성화된 경우 USB 드라이브나 랩톱과 같이 OCFS에서 발급한 휴대용 장치일 수 있습니다.OCFS 정책 PPM 1905.00 참조
3. 질문: Google 드라이브 또는 DropBox와 같은 유사한 서비스를 사용하여 작업한 문서를 저장하고 싶습니다.이 문서에는 예방 서비스를 받는 개인의 이름이 있습니다.
답변: 아니요.Google 드라이브 또는 DropBox를 포함하되 이에 국한되지 않는 웹 또는 클라우드 스토리지 서비스에 기밀 데이터를 업로드하거나 저장하는 것은 금지됩니다.OCFS 정책 PPM 1905.00을 참조하십시오.
4. 질문: 낮에 인터넷으로 음악을 들을 수 있도록 OCFS PC에 프로그램을 설치하고 싶습니다.그 확인은?
답변: 아니오, 승인되지 않은 소프트웨어를 다운로드하거나 설치하는 것은 금지되어 있습니다.또한, HSEN을 비디오 또는 음악의 레크리에이션 스트리밍에 사용하는 것은 금지되어 있습니다.PPM 1900.00은 또한 주정부에 대한 추가 비용이나 영향이 없는 경우에만 주정부 자원의 사용을 제한합니다.정보 기술 IT 리소스의 비정기적 및 부수적 개인적 사용은 그러한 사용이 양, 범위 및 기간이 제한되고 개인 또는 다른 사용자의 능력을 방해하지 않는 한 허용됩니다.이러한 사용은 과도한 대역폭, 리소스 또는 스토리지를 사용해서는 안 됩니다.
5. 질문: 이메일을 사용하여 기밀 사례 정보를 동료에게 보낼 수 있습니까?
답변: 기밀 정보를 전송할 때 사용자는 가능한 한 CONNECTIONS 애플리케이션을 활용해야 합니다.CONNECTIONS 애플리케이션은 안전하며 승인된 개인과 아동과 관련된 정보를 공유하는 데 사용할 수 있는 "알림 할 일" 기능을 제공합니다.이 방법을 통해 기밀 정보를 전송하면 안전할 뿐만 아니라 기록 시스템에 보관됩니다.CONNECTIONS 구현 팀은 이 기능에 익숙하지 않은 CONNECTIONS 사용자를 지원할 수 있습니다.사용자가 CONNECTIONS 애플리케이션에 액세스할 수 없는 경우 보안 전송을 보장하기 위해 적절한 조치를 취하는 경우 국가에서 제공하는 Office 365 이메일을 사용할 수 있습니다.이메일을 통해 기밀 정보를 전송하려면 HSEN 사용자는 제목 줄에 "암호화:"를 배치하여 사용할 수 있는 암호화 기능을 활용해야 합니다.HSEN 서브넷 내 사용자에게 이 방법을 사용하여 암호화된 이메일을 보낸 이메일은 수신 시 자동으로 암호 해독됩니다.HSEN에 없는 수신자는 보안 웹 서비스에 로그인하여 메시지를 해독해야 합니다.