현재 위치: FOIL 요청을 위한 유용한 팁
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유용한 팁들
FOIL 요청을 제출하기 전에 아래 주의 사항을 검토하십시오.
OCFS에서 관리하는 기록
OCFS가 유지 관리하는 기록과 유지하지 않는 기록을 알고 있어야 합니다.
CPS/ACS 기록
아동 학대 및 학대 신고와 관련된 기록을 요청하는 경우 다음 주소의 뉴욕주 아동 학대 및 학대 중앙 등록부(SCR)에 요청을 서면으로 보내십시오.
SCR 서비스 센터
포박스 4480
알바니, 뉴욕 12204
이러한 기록은 FOIL에서 공개할 수 없습니다.FOIL을 통해 CPS/ACS 기록에 대한 요청을 제출하면 요청이 거부되고 이러한 유형의 기록을 요청하는 방법을 설명하는 위의 정보를 받게 됩니다.
타주 법인 또는 기타 기관의 CPS/ACS 기록
타주 공공 기관이나 다른 아동 보호 서비스 기관에 아동 학대 및 학대 기록을 요청하는 경우 요청을 팩스로 직접 뉴욕주 아동 학대 및 학대 중앙 등록부(SCR)로 보내십시오.
귀하의 요청을 처리하기 위해
- 요청은 고용주의 레터헤드에 있어야 하며,
- 모든 당사자의 이름과 생년월일을 포함하고 기록을 찾는 목적을 명시해야 합니다.
- 이 요청으로 인해 받은 모든 기록은 다시 공개할 수 없으며 팩스 요청에 이를 표시해야 합니다.
팩스를 518-486-3424로 직접 보낼 수 있습니다.
FOIL을 통해 이러한 기록을 요청하는 경우 요청이 거부되고 위에 설명된 절차를 따르도록 지시됩니다.
보호 중인 청소년에 대한 기록
청소년이 OCFS의 보호 또는 보호를 받는 동안 청소년 기록을 요청하는 경우 요청을 OCFS의 법무부, 청소년 사법부로 보내야 합니다.집행법 섹션 501-c가 보호 중인 청소년의 기록에 대한 접근을 통제하므로 이러한 기록은 FOIL에서 요청해서는 안 됩니다.청소년 기록에 대한 모든 요청은 다음 주소로 보내야 합니다.
뉴욕주 아동 및 가족 서비스 사무국
법무부 소년사법부
52 워싱턴 스트리트
북관 224호
렌셀러, NY 12144
처리 시간 단축에 도움
기록 요청을 제출할 때 다음 제안은 처리 시간을 줄일 수 있습니다.
- 추상적 인 아이디어가 아닌 구체적인 기록 을 요구하는지 확인하십시오.귀하의 요청에 응답하여 정확한 기록을 식별하고 찾을 수 있도록 원하는 기록을 가능한 한 자세히 설명하십시오.위치별로 사건을 식별하는 것은 필수적입니다. 완전한 이름, 생년월일, 기타 관련 날짜, 설명, 주소 및 기타 식별 데이터도 포함됩니다.
- 귀하의 이름, 주소, 업무 시간 중에 연락 가능한 전화번호와 OCFS에 제출된 FOIL 요청이 있는 이메일 주소를 제공하십시오.
- 기록을 조사할 것인지 또는 이메일이나 하드카피를 통해 기록 사본을 보낼 것인지 지정하십시오.
- 기록이 있는 경우 미국 우편, 이메일 또는 팩스와 같이 기록을 보낼 방법을 지정하십시오.귀하가 대량의 기록을 요청한 경우 보안 또는 기타 중요한 이유로 기록을 미국 우편으로 보낼 수 있습니다.
- 기관은 귀하의 FOIL 요청에 대한 응답으로 새 기록을 생성할 필요가 없습니다.
- 또한 FOIL에서는 기관이 질문 형식의 요청에 응답할 필요가 없습니다.어떤 유형의 기록을 원하는지 묻는 설명 편지를 기관에서 즉시 받게 되므로 질문이 있는 요청을 제출하지 마십시오.
- 요청을 제출한 후에는 이메일을 보내거나 전화를 걸거나 기존 요청에 추가 기록을 추가하지 마십시오.추가 기록에 대한 별도 요청을 제출하도록 안내됩니다.
- 요청 상태에 대한 전화나 글을 삼가하세요.매달 수신되는 수백 건의 요청을 처리하기 위해 상태를 확인하는 데 시간이 걸립니다.영업일 기준 5일(우편 운송 시간 허용) 이내에 서면 응답을 받지 못한 경우 당사에 문의하십시오.
- 기록의 수정 또는 거부 가능성에 대한 이해를 위해 공무원법 6조 87항 및 89항에 설명된 면제를 검토하십시오.
FOIL에 대한 자세한 내용은 Open Government 웹사이트의 New York State Committee 를 방문하십시오.