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프로세스 순서도 및 FAQ
수상 신청서 패키지
이러한 응용 프로그램 패키지에는 입법 보조금 수혜자가 계약 낙찰을 준비하는 데 사용해야 하는 다운로드 가능한 응용 프로그램과 지침이 포함되어 있습니다.이 신청서와 지침은 온라인으로 작성할 수 있으며 서명된 하드 카피를 OCFS에 제출해야 합니다.처리를 위해 OCFS에 제출된 모든 문서에는 승인된 당사자의 적절한 서명이 포함되어야 합니다.
입법 청구 패키지
입법 청구 패키지에는 지불 청구를 올바르게 제출하는 방법에 대한 지침이 포함되어 있습니다.청구 패키지에는 청구를 처리하기 위해 제출해야 하는 여러 문서가 포함되어 있습니다.청구가 올바르게 완료되었는지 확인하기 위해 지침을 주의 깊게 읽으십시오.
중요 공지
모든 OCFS 계약은 계약 기간이 계속 진행 중이든 종료되었든 계약자가 작성된 연도의 잔액과 그 이후 6년 동안 특정 청구 문서를 보관할 것을 요구합니다.필수는 아니지만 OCFS는 New York False Claims Act의 공소시효가 10년이므로 계약자가 지불이 이루어진 연도가 끝난 후 10년 동안 청구 기록을 보관할 것을 권장합니다.
클레임을 완료할 때의 질문은 할당된 계약 관리자에게 문의해야 합니다.계약담당자를 모를 경우 518-486-7224로 전화하여 계약담당자 성명을 요청하시기 바랍니다.전화할 때 계약 번호를 사용할 수 있는지 확인하십시오.
Non-Grants Gateway System 입법 청구 패키지
클레임에는 다음이 포함되어야 합니다.
- 재무 문서 보고서(계약이 $20,000를 초과하는 경우 지원 문서)
- 지불 청구 양식 AC3253-S
- 프로젝트 보고서 - 계약 종료 시 프로젝트 결과는 최종 프로젝트 보고서 내에 제출되어야 합니다.
$20,000 이하의 계약은 LGUClaims@ocfs.ny.gov 로 전자 메일을 통해 지불 요청 및 관련 서류를 제출할 수 있습니다.전자적으로 제출된 청구는 요청하지 않는 한 우편으로도 보내서는 안 됩니다.
게이트웨이 시스템 입법 청구 패키지 부여
아래의 입법 청구 문서는 Grants Gateway 시스템 내에서 관리되는 OCFS(아동 및 가족 서비스 사무국) 계약과 함께 사용됩니다.
클레임에는 다음이 포함되어야 합니다.
- OCFS 지출 청구 보고서 – 요약 페이지 및 모든 해당 예산 범주
- 청구된 모든 비용을 뒷받침하는 재정 문서
- OCFS(Office of Children and Family Services) 보조금 게이트웨이 입법 프로젝트 보고서
- Grants Gateway에서 전자 지불 제출
Grants Gateway를 통해 제출된 모든 청구 양식과 증빙 서류는 다음 주소로 우편으로 보내야 합니다.
계약 관리국
52 워싱턴 스트리트, 202 사우스
렌셀러, NY 12144 – 2796