현재 위치: 교육 공급업체를 위한 운영 매뉴얼
컨텐츠
운영 매뉴얼
교육 공급업체를 위한 운영 매뉴얼(OMTV) 은 OCFS 교육 개발국(BTD)이 후원하는 교육 서비스를 제공하는 교육 기관 및 기타 조직을 위한 계약/작업 계획 구현에 대한 필수 지침을 제공합니다. 교육 개발국은 이러한 기관 및 조직을 공적 또는 사적 지위에 관계없이 집합적으로 "공급업체"로 지칭합니다.
2019년 5월 일자 OMTV(아래에서 다운로드 가능)는 이전에 사용되었던 2009 프로젝트 운영 매뉴얼(POM)의 후속 제품입니다.OMTV는 기존 계약, 양해 각서, 작업 계획 및 기타 공식 문서에서 발견되는 POM에 대한 모든 참조를 대체합니다.특정 정책 및 절차 외에도 여기에는 배경 정보, 용어집, 직원 디렉토리, 양식 목록 및 관리 요구 사항에 대해 공급업체와 직원을 교육하기 위해 설계된 기타 콘텐츠가 포함됩니다.
OMTV의 부록 4, OCFS 교육 개발국 저작권 정책은 독립 문서입니다.OMTV 내에서 식별된 모든 공급업체 양식도 독립 문서입니다.어떤 것은 MS 워드로, 어떤 것은 MS 엑셀 형식으로 어떤 것이 더 적합한지에 따라 개발됐다.각 양식에는 지침이 함께 제공됩니다.그것들은 그들이 작용하는 기본 프로세스 영역에 따라 아래에서 식별됩니다.
매뉴얼 및 관련 양식과 관련된 추가 정보가 필요한 경우 할당된 BTD 교육 관리자에게 다음 프로세스 영역에 대한 질문을 문의하십시오. 계획 및 커뮤니케이션; 감독 및 통제; 정보; 인적 자원; 산출물; 계약/작업 계획 변경 및 보고.조달, 비용 관리 및 환급에 대한 질문은 교육 개발국의 재정 및 관리 부서(518-474-7039)로 문의하십시오.
필요한 문서를 보고 인쇄하고 다운로드하려면 아래 링크를 선택하십시오.
- 교육 공급업체를 위한 운영 매뉴얼(2020년 6월)
이것은 교육 개발국과 활성 계약/작업 계획이 있는 모든 공급업체의 운영 요구 사항을 설명하는 완전한 매뉴얼입니다. - OCFS 교육 개발국 저작권 정책(2013년 12월 업데이트)
이 독립 실행형 문서는 교육 공급업체를 위한 운영 매뉴얼에서 부록 4로 참조됩니다. - NYS 브랜딩 지침에 대한 OCFS BTD 교육 공급업체에 대한 지침
NYS 브랜딩 지침에 대한 OCFS BTD(교육 개발국) 교육 공급업체에 대한 지침. - NYS 브랜딩 이니셔티브
- 표지 템플릿
교육 문서에 대한 승인 면책 조항을 포함하는 표지 템플릿. - 교육 문서용 OCFS PowerPoint 템플릿
공급업체 양식
기획 및 커뮤니케이션
- OCFS-4895 공급업체 연락처 업데이트
공급업체가 OCFS 사용을 위해 공식 연락처 정보를 업데이트할 수 있는 수단을 제공합니다.
인적 자원
- OCFS-3108 계약자 회의 참석 요청
벤더의 직원/컨설턴트가 전문성을 유지하거나 향상시키기 위해 회의에 참석할 수 있도록 BTD 사전 승인을 요청하는 수단을 제공합니다. - OCFS-4715 기밀 유지 비공개 양식
기밀 정보나 독점 정보를 공개하지 않을 것이라는 확신을 신입 직원이나 컨설턴트로부터 얻을 수 있는 수단을 제공합니다. - OCFS-4716 계약자 직원 및 자원 봉사자 배경 인증
배경 조사를 받을 수 있는 수단을 제공합니다.해당되는 경우에만 사용됩니다. 즉, 직원 또는 컨설턴트가 OCFS 아동 및 청소년 시설에서 작업을 수행할 때입니다. - OCFS-4789 수정된 계약/작업 계획 인건비
예산 수정 및 인력 변경과 함께 사용됩니다.전체 개인 서비스 예산을 표시하기 위한 것입니다.이 양식은 원래 양식 3104(II)를 대체합니다.
획득
- OCFS-2147 하도급 계약의 사전 승인 요청
하청업체 고용에 대한 BTD 사전 승인을 요청하는 수단을 제공합니다. - OCFS-4630 M/WBE 하청업체 및 공급업체 참여 의향서 양식
M/WBE 하청업체 및 제안된 서비스를 식별합니다.M/WBE 공급업체에서 작성하여 하청업체 활용 양식과 함께 제출합니다. - OCFS-4631 하도급/공급자 활용 양식
예상 M/WBE 하청업체 활용도를 식별합니다.제안서와 함께 제출되었습니다.
결과물
교육 제품의 생성 및 사용
- OCFS-4381 표지 - 최종 제품 제출
커리큘럼, 브로셔, 비디오테이프 등 최종 결과물 제출 시 표지 역할을 합니다. - OCFS-2148 작업 산출물 사용 허가 요청
벤더는 해당 자료가 개발된 연락처/작업 계획의 범위를 넘어 자료를 사용하기 위해 허가를 요청하고 라이선스 권한과 관련하여 적절한 언어를 얻을 수 있는 수단을 제공합니다.
교육 행사 제공 및 평가
- OCFS-4448 교육 명단
교육 프로그램 전달 초기에 사전 등록되지 않은 개별 교육 참가자(이름, 직위, 코드 등)에 대한 데이터를 수집합니다. - OCFS-3246 참가자 반응 설문지
프로그램 참가자가 작성하는 표준 교육 과정 평가(레벨 1) 양식.
비용 관리 및 환급
- OCFS-4821 계약 관리 시스템 승인 양식
공급업체가 온라인 CMS 계정으로 사용자를 추가, 비활성화 또는 수정할 수 있습니다. - AC 22-S 총계정원장 분개 입력
뉴욕주립대학교(SUNY), 뉴욕시립대학교(CUNY) 또는 기타 NYS 기관의 계좌로 자금을 이체하는 데 사용됩니다.또한 필요할 때 SUNY 캠퍼스 계정에서 OCFS로 자금을 이체하는 데 사용됩니다(예: 비용 분담 조정 및 선지급 배상).더 이상 사용되지 않는 AC-2414 분개 이전/수익 이전을 대체합니다. - AC 3253-S 지불 청구
민간 공급업체가 지출 상환 청구를 제출하는 데 사용합니다.더 이상 사용되지 않는 AC-092 표준 바우처를 대체합니다. - OCFS-3106(I-VIII) 비용 요약
공급업체가 비용을 인증할 수 있는 수단을 제공합니다.청구 기간 동안의 비용(비용)의 계약/작업 계획 대상을 예산 범주별로 누적하여 요약 및 분류를 제공합니다.클레임에 대한 지원 문서를 설정합니다.예산과 관련된 현재까지의 비용 추적을 지원합니다. - OCFS-3106A 행정 활동 비용 요약
청구 기간 동안 및 누적(Title IV-E 자금 지원 프로젝트에만 해당)의 관리 활동 대상 비용(비용)에 대한 요약을 제공합니다.공급업체가 관리 활동 비용을 보고(청구 아님)할 수 있습니다. - OCFS-4793 중복 계약 인증
공급업체가 여러 계약/작업 계획에 걸쳐 비용을 이중 청구하지 않는다는 것을 인증하는 데 사용됩니다. - OCFS-4795 장비 구매 기록
청구 기간 동안 이루어진 장비 구매에 관한 증빙 문서를 제공합니다. - OCFS-4798 공공 공급업체 공유 워크시트
계약/작업 계획과 관련된 공공 비용 공유를 문서화합니다. - AC3243-S(Rev.5/13) 전자결제(전자결제) 요청
공급업체가 승인된 청구에 대한 전자 지불을 받을 수 있도록 OSC에서 프로세스를 시작합니다.
계약/작업 계획 변경
- OCFS-4796 계약/작업 계획 예산 수정 요청
승인된 예산 내에서 자금을 재할당하기 위한 승인에 대한 공급업체의 요청을 시작합니다.증빙 서류로 양식 3104가 필요합니다. - OCFS-3104(I-VIII) 계약/작업 계획 예산
현재 계약/작업 계획 예산을 설정합니다.각 예산 수정 요청에 따라 업데이트됩니다.예산 수정이 승인되면 대체 예산이 됩니다. - OCFS-3104A(I-VIII) 기타 모든 행정 활동 하위 예산 및 DAB-1666 보고
프로젝트가 Title IV-E 자금으로 부분적으로 또는 전체적으로 자금이 조달되는 모든 예산 수정 요청에 사용됩니다.이 양식은 제안 패킷에 포함되어 있으며 예산 변경 요청이 있는 경우 업데이트해야 합니다. - OCFS-4789 수정된 계약/작업 계획 인건비
예산 수정, 인력 변경 및 청구 제출과 함께 사용됩니다.이 양식은 원래 양식 3104(II)를 대체합니다. - OCFS-3102 교육 및 관리 활동 목록(TAAL)
계약/작업 계획 프로그램 변경의 영향을 받을 때 조정되는 사양 및 제안 문서입니다.인도 연도 전반에 걸쳐 산출물을 식별하고 범위의 명확성과 정확성을 유지하는 데 사용됩니다.BTD 교육 관리자는 원래 공급업체에 제공된 TAAL의 작성자입니다. - OCFS-3856 교육/행정 활동 요약(TAAS)
이것은 주로 사양 및 제안 문서입니다.특정 교육 또는 관리 활동에 대한 세부 정보를 제공합니다.프로그래밍 방식의 변경이 있을 때도 작동할 수 있습니다.기존 TAAS를 생성하거나 새로운 TAAS를 개발해야 할 수 있습니다.
보고
- OCFS-4799 교육 및 관리 활동 분기별 보고서
완료된 분기 동안 수행된 교육 및 관리 활동의 양적 및 질적 요약을 제공합니다. - OCFS-4734 교육 및 관리 활동 분기별 평가 보고서
응답률, 평가 등급, 발견 및 결론, 교육 활동 개선 사항, 향후 개선 사항에 대한 권장 사항을 포함하여 분기 동안 수행된 평가 결과를 요약합니다. - OCFS-4797 개별 현장 직원 분기별 보고서
개별 현장 직원에 대한 계약/작업 계획 활동에 대한 보고서를 제공합니다. - OCFS-4876 현장 직원 분기별 보고서 요약
모든 현장 직원의 계약/작업 계획 활동에 대한 보고서를 일괄적으로 제공합니다. - OCFS-4441 M/WBE 분기별 보고서
계약/작업 계획에서 MWBE의 사용을 요약합니다.Affirmative Action 패킷에 포함되어 있습니다. - OCFS-4629 프로젝트 인력 계획 양식
직원 다양성을 요약합니다.인력 배치 계획은 제안서와 함께 제출되며 납품 연도 중 변경 사항이 발생하면 다시 제출됩니다.또한 분기별 보고와 함께 제출됩니다. - OCFS-4630 M/WBE 하청업체 및 공급업체 참여 의향서 양식
M/WBE 하청업체 및 제안된 서비스를 식별합니다.M/WBE 하청업체/공급업체가 작성하고 하청업체 활용 양식과 함께 제출합니다. - OCFS-4631 하도급/공급자 활용 양식
예상 M/WBE 하청업체 활용도를 식별합니다.제안서와 함께 제출되었습니다. - OCFS-4843 양식 B 주 컨설턴트 서비스 - 계약자의 연간 고용 보고서
컨설턴트 사용에 관한 주법의 목적을 위해 모든 프로젝트 직원을 공개하는 데 사용됩니다.주 회계연도 종료 후 1년에 한 번 제출됩니다.